개인정보 처리방침
시행일: 2026년 10월 2일
i-room(아이룸, 이하 ‘운영자’)은 아이로그 서비스(이하 ‘서비스’)를 운영하면서 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다. 서비스는 선생님(회원)이 직접 입력한 정보만 다루며, 학부모나 아이가 직접 가입하지 않습니다.
1. 처리하는 개인정보 항목과 목적
| 구분 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 선생님 (회원, 필수) | Google 계정의 이름, 이메일, 프로필 사진 | 회원 식별, 로그인, 문의 응대 |
| 선생님이 입력한 정보 (선택) | 교사 유형, 원·반 이름, 출강 기관 이름, 교육계획, 활동 기록 | 수업 기록·관리 기능 제공 |
| 아이 정보 (선생님이 입력, 선택) | 이름(또는 별칭), 관찰 메모·관찰기록, 활동 사진, 알림장 | 관찰기록·포트폴리오·알림장 작성 |
| 개인 AI 키 (선택) | 선생님이 등록한 OpenAI 또는 Google(Gemini) API 키 (암호화해 저장) | 선생님 본인 키로 AI 그림 만들기 |
| 소통창 (선택) | 글·댓글 내용 (화면에는 익명 별명으로 표시) | 선생님 간 익명 게시판 운영, 부적절한 글 관리 |
| 문의하기 (비회원 포함, 선택) | 이름, 소속, 연락처, 이메일, 문의 내용 | 문의 응대, 체험·도입 안내 |
| 자동 수집 | 접속 기록(IP 주소, 접속 시간), 오류 기록, AI 기능 사용 횟수, 로그인 유지용 쿠키 | 보안, 부정 이용 방지, 사용 한도 관리, 장애 대응 |
소개 페이지의 ‘AI 체험’에 입력한 키워드는 AI 예시를 만드는 데만 쓰고 저장하지 않습니다.
2. 아이 정보 처리에 관한 안내
- 아이 정보(만 14세 미만)는 아이가 다니는 기관이 보호자에게 받은 개인정보 수집·이용 동의의 범위 안에서, 선생님이 업무를 위해 입력하는 것을 전제로 합니다. 서비스는 보호자에게 직접 동의를 받지 않으므로, 아이 정보를 입력하기 전에 소속 기관(원장 등)의 방침과 동의 범위를 확인해주세요.
- 실명 대신 이름만 또는 별칭으로 입력해도 모든 기능을 쓸 수 있으며, 이를 권장합니다.
- 관찰 메모를 AI로 정리할 때는 아이 이름을 ‘OO’로 가린 뒤 보냅니다. 다만 사진에 보이는 얼굴이나 글자는 가려지지 않으니, AI에 보낼 사진은 신중히 골라주세요.
- 건강 상태, 장애, 발달 진단 등 민감정보는 입력하지 말아주세요. 서비스는 민감정보를 처리할 목적이 없으며 별도 동의 절차도 두지 않습니다.
- 아이 정보는 입력한 선생님 계정에서만 볼 수 있고, 다른 사용자에게 공개되지 않습니다.
3. 보유 기간과 파기
- 회원 정보와 입력한 모든 정보는 회원이 계정을 삭제할 때까지 보유하고, 삭제하면 지체 없이 파기합니다.
- 선생님이 개별 기록·아이 명단을 삭제하면 해당 정보는 즉시 삭제됩니다.
- 문의 내용은 응대를 마친 뒤 1년간 보관하고 삭제합니다.
- 접속·오류 기록은 최대 3개월 보관 후 삭제합니다.
- 장애에 대비한 백업본은 최대 30일 보관 후 삭제되며, 그 사이에 계정을 삭제하면 백업본에도 남아 있을 수 있습니다.
- 파기 방법: 데이터베이스의 정보와 서버에 저장된 사진 파일은 복구할 수 없도록 삭제합니다. 종이 출력물은 운영자가 보관하지 않습니다.
4. 처리 위탁과 국외 이전
모든 데이터는 국내(대한민국 리전) 서버에 저장되며, 아래 경우에만 일부 정보가 국외로 이전됩니다.
| 받는 곳 (국가) | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 목적·보유 기간 |
|---|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. (미국) 문의: openai.com/policies/privacy-policy | 선생님이 고른 활동 사진·계획안 사진, 관찰 메모(아이 이름은 가림), 활동지 이름·그림 설명·선생님 요청, AI 체험 키워드 | AI 기능 버튼을 누를 때마다, 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송 | 사진 인식·관찰기록 초안·그림 생성. OpenAI 정책에 따라 남용 감시 목적으로 최대 30일 보관 후 삭제되며, AI 학습에 쓰이지 않습니다. |
| Google LLC (미국) 문의: policies.google.com/privacy | 로그인 정보(Google 계정 이메일 등), 문의하기 내용(알림 메일) | Google 로그인 시, 문의가 접수될 때 Gmail로 전송 | 회원 인증, 운영자에게 문의 전달 · Google 정책에 따름 |
| 선생님이 등록한 개인 AI 키의 회사 (OpenAI 또는 Google, 미국) | 그 선생님이 AI 그림을 만들 때의 그림 설명 | 해당 선생님이 AI 기능을 쓸 때, HTTPS로 전송 | 그림 생성 · 선생님과 해당 회사 사이의 약관에 따름. Google의 무료 등급 키는 입력 내용이 Google 서비스 개선에 쓰일 수 있습니다. |
서버는 Oracle Cloud Infrastructure의 대한민국 리전을 이용하며, 운영자가 직접 관리합니다.
국외 이전을 거부하는 방법과 불이익: AI 기능 버튼을 누르지 않으면 사진과 기록은 AI 회사로 전송되지 않으며, 직접 입력하는 기능은 모두 그대로 쓸 수 있습니다. 다만 사진 인식·관찰기록 초안·AI 그림 기능은 쓸 수 없습니다. 문의는 이메일로 직접 보내셔도 됩니다. Google 로그인은 현재 유일한 로그인 방법이므로, 거부하시면 서비스를 이용할 수 없습니다.
5. 제3자 제공
법령에 근거가 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
- 입력한 정보는 앱 안에서 언제든 열람·수정·삭제할 수 있습니다.
- 설정 화면의 ‘계정 삭제’로 모든 정보를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
- 처리정지 요구 등 그 밖의 요청은 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 보내주시면 10일 안에 처리 결과를 알려드립니다.
- 아이의 보호자가 아이 정보의 열람·삭제를 원하는 경우, 해당 정보를 입력한 선생님 또는 기관에 요청하거나 운영자에게 연락할 수 있습니다.
7. 쿠키의 설치·운영과 거부
서비스는 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키만 사용하며, 광고·분석용 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부할 수 있지만, 그 경우 로그인이 필요한 기능을 쓸 수 없습니다.
8. 안전성 확보 조치
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
- 데이터는 계정별로 분리되어 본인만 접근할 수 있습니다.
- 선생님이 등록한 개인 AI 키는 암호화(AES-256-GCM)해 저장합니다.
- 데이터베이스는 외부에서 직접 접속할 수 없도록 차단하고, 서버 접속은 운영자에게만 허용합니다.
- 로그인은 Google 계정으로만 하며, 서비스는 비밀번호를 저장하지 않습니다.
- 공용 기기에 개인정보가 남지 않도록 로그인한 화면은 기기에 저장(캐시)하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자
- 책임자: 문석영 (i-room 아이룸)
- 이메일: sukyeong0430@gmail.com
개인정보 침해에 대한 신고·상담: 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972), 대검찰청(spo.go.kr, 국번 없이 1301), 경찰청(ecrm.police.go.kr, 국번 없이 182)
10. 처리방침의 변경
이 처리방침이 바뀌면 시행 7일 전(중요한 변경은 30일 전)부터 서비스 안에서 알립니다.